Перша явка звільненої особи від відбування покарання з випробуванням до уповноваженого органу пробації

На уповноважений орган з питань пробації покладається обов’язок повідомити засуджену особу про явку до уповноваженого органу з питань пробації. Після поставлення засудженої особи на облік їй за адресою, зазначеною у судовому рішенні або з’ясованою з інших офіційних джерел, надсилається виклик до уповноваженого органу з питань пробації за встановленою формою для роз’яснення порядку та умов відбування покарання або порядку виконання обов’язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням.
У день першого візиту засудженої особи до органу з питань пробації персонал органу пробації проводить бесіду з нею, під час якої: перевіряються документи, що посвідчують особу засудженого (копія долучається до особової справи), засуджена особа заповнює анкету; з’ясовуються відомості, що мають значення для виконання судового рішення (наприклад, щодо наявності документів, соціальних зв’язків, питання місця проживання, навчання, працевлаштування, застосування амністії, стан здоров’я та інше); роз’яснюються права й обов’язки засудженої особи, порядок та умови відбування покарання чи порядок виконання обов’язків, покладених на засуджених, звільнених від відбування покарання з випробуванням, відповідальність за їх невиконання, порядок здійснення нагляду.
За результатами проведеної бесіди визначається першочергова частота зустрічей або бесід із суб'єктом пробації, місце їх проведення (за місцем роботи, проживання засудженої особи, в приміщенні уповноваженого органу з питань пробації) з метою здійснення оцінки ризиків. З метою документальної фіксації фактів, що мають значення для порядку та умов відбування покарання та здійснення нагляду, засуджені особи надають пояснення.